Les préparatifs du Chapitre des Nattes a commencé le 12 Mars 2005, avec la première rencontre de la Commission préparatoire, nommée par le Ministre général. Elle est constituée de fr. José Juan Lopez (Espagne), fr. Papa Paulo Nanque (Guinea Bissau), fr. Paolo Ko (Corée), fr. Sinisa Balajic (Croazia), fr. Anton Farrugia (Malta), fr. Adelmo Francisco Gomes de Silva (Brésil), fr. Ernesto Dezza (Italie), fr. Markus Laibach (Allemagne) et fr. Enrique Barbosa (Mexique).
Le Définiteur général fr. Juan Ignacio Muro Aréchiga, s’est joint à toutes les réunions, étant chargé de maintenir le contact entre la Commission et le Définitoire général. La Commission s’est retrouvée à neuf reprises. Toutes les rencontres se sont tenues à Rome, près de la Curie générale. Elles ont pris en considération les recommandations du Ministre général, qui a désiré que ce Chapitre soit l’occasion de vivre dans la joie la « grâce des origines » et de la traduire dans l’aujourd’hui des fraternités et dans la vie de l’Ordre. Sur la base des expériences précédentes, de Saint-Jacques de Compostelle et de Canindé, la Commission a préparé les divers temps liturgiques les soirées culturelles et de fête, il a contacté les conférenciers et a prévu les travaux de groupe en six langues (italien, espagnol, anglais, français, portugais, allemand). Tous les Ministres provinciaux de chaque Province ont été contactés afin qu’ils envoient deux délégués parmi les jeunes frères et une page spéciale sur le site internet de l’Ordre lui a été consacré soit pour informer les délégués des dernières nouvelles, soit pour rendre participant même ceux qui ne peuvent pas participer. Afin d’impliquer tous les jeunes frères du monde, et pas seulement ceux qui vivront l’expérience du Chapitre, un questionnaire a été envoyé dans chaque Province. Il invitait les frères à se confronter à la réalité de leur vie et de leur mission. Les résultats du dépouillement des questionnaires, disponibles en ligne, donne une idée de la réalité pour les jeunes de l’Ordre. Ils serviront de point de départ à la discussion capitulaire.
La Custodie de Terre Sainte, enfin, s’est mise à disposition pour accueillir cet évènement, tant dans la préparation en amont (aide diplomatique et logistique) que pour l’accueil effectif dans ses maisons d’un aussi grand nombre de frères.
Le Définiteur général fr. Juan Ignacio Muro Aréchiga, s’est joint à toutes les réunions, étant chargé de maintenir le contact entre la Commission et le Définitoire général. La Commission s’est retrouvée à neuf reprises. Toutes les rencontres se sont tenues à Rome, près de la Curie générale. Elles ont pris en considération les recommandations du Ministre général, qui a désiré que ce Chapitre soit l’occasion de vivre dans la joie la « grâce des origines » et de la traduire dans l’aujourd’hui des fraternités et dans la vie de l’Ordre. Sur la base des expériences précédentes, de Saint-Jacques de Compostelle et de Canindé, la Commission a préparé les divers temps liturgiques les soirées culturelles et de fête, il a contacté les conférenciers et a prévu les travaux de groupe en six langues (italien, espagnol, anglais, français, portugais, allemand). Tous les Ministres provinciaux de chaque Province ont été contactés afin qu’ils envoient deux délégués parmi les jeunes frères et une page spéciale sur le site internet de l’Ordre lui a été consacré soit pour informer les délégués des dernières nouvelles, soit pour rendre participant même ceux qui ne peuvent pas participer. Afin d’impliquer tous les jeunes frères du monde, et pas seulement ceux qui vivront l’expérience du Chapitre, un questionnaire a été envoyé dans chaque Province. Il invitait les frères à se confronter à la réalité de leur vie et de leur mission. Les résultats du dépouillement des questionnaires, disponibles en ligne, donne une idée de la réalité pour les jeunes de l’Ordre. Ils serviront de point de départ à la discussion capitulaire.
La Custodie de Terre Sainte, enfin, s’est mise à disposition pour accueillir cet évènement, tant dans la préparation en amont (aide diplomatique et logistique) que pour l’accueil effectif dans ses maisons d’un aussi grand nombre de frères.