המפגש "הארכיב הנוצרי והארכיב של המוסדות הפטריארכליים" נערך בתאריך ה-16 ביוני בחדר של פרנסיס הקדוש שבקוריה שבקוסטודיה (ירושלים), כחלק ממיזם עיקרי של הארכיב הירושלמי הפתוח – אשר כולל גם כן את הארכיב של הקוסטודיה של ארץ הקודש.
מיזם זה החל בשנת 2014, ירושלים הפתוחה הינו מיזם שנוסד על ידי האיחוד האירופי על מנת לזהות, להפוך ללוקלי (מקומי), לקטלג ולהפוך לזמין את הארכיב של ההיסטוריה של ירושלים במאה ה-19 וה-20 (1840-1940). הפורטל של רשת האינטרנט מעניקה גישה ל-40 אלף מסמכים מקוריים ב-12 שפות שונות במטרה להפוך אותם לנגישים בקלות ולאפשר את ההבניה ההיסטורית של העיר.
הכנס (ניתן למצוא את ההקלטה כאן) זכה לאירוח מצד הקוסטודיה שלה יעד של הצגת חלק מהתוצאות שהושגו במיזמים שפותחו, בייחוד על ידי מוסדות נוצריים של ירושלים שהינם חלק מהמיזם ונקטו פעולה על מנת לשמר ולהעלות את הערך של הארכיב ההיסטורי שלהם.
"הארכיב ההיסטורי של הקוסטודיה של ארץ הקודש הינו ללא ספק אחד מהטובים שישנם והטוב ביותר שנשתמר בכל ארץ הקודש: מהווה מודל לכל העיר של ירושלים, "החל לאמר מנהל של המיזם ירושלים הפתוחה, פרופ' וינסנט למייר מהאוניברסיטה של פריס אסט מרנה לה וולה, שלו היה תפקיד של תיווך במפגש.
"זה של היום והאקט של ההכרה עבור העבודה שלנו", הודה האח הפרנציסקאני נרציס קלימאס, מרצה להיסטוריה של הכנסייה במכון הפרנציסקאני לתיאולוגיה בירושלים ואיש הארכיב של הקוסטודיה. כמנהל של הארכיב של ירושלים הפתוחה שהדגיש, הארכיב שלנו הינו החשוב ביותר בכל המזרח התיכון. כיום אנו יכולים להראות כיצד, תודות לקטלוג של החומרים שלנו החל משנת 1810, אנו מסוגלים לדעת הכל שיש לדעת אודות תקופה ארוכה זו. כבר בשנת 1965 רצינו ליצור את המורשת שלנו "נגישה", אולם רק אחרי עבודה מקיפה של ארגון מחדש שהחלה בשנת 2009 שהארכיב החדש ראה אור ועימו כל החומרים הפכו לנגישים באופן הולם."
האח הפרנציסקאני נרציס קלימאס הדגים למשתתפים את חלק מהצילומים של הארכיב ושל המצאי, ובייחוד את הכרך הרביעי האחרון של הפרסום "הארכיב ההיסטורי של הקוסטודיה של ארץ הקודש". הוא גם רצה לחלוק חלק מהיהלומים של המצאי של הקוסטודיה, כולל פירמאן זהב יקר ערך (כלומר – מסמך המופק על ידי היועצים של הסולטנים) משנת 1690. האח הפרנציסקאני סטפן מילוסוביץ מנהל המחלקה של המורשת התרבותית של הקוסטודיה הדגיש את עבודת הקטלוג ושל הדיגיטיזציה של "קונדקוט", דהיינו רשומות בכתב יד של מתנות שהוענקו לקוסטודיה של ארץ הקודש (העבודה נעשתה על ידי הצוות של המוזיאון של ארץ הקודש.
הכנס גם כלל פנייה לראשי מוסדות נוצריים אחרים – סטוורוס אנדראו (עבור הפטריארכיאה היוונית האורתודוכסית), זאן-מישל דה טרגון (בית הספר הצרפי למקרא ואריכיאולוגיה של ירושלים), מריה קיארה ריולי (אונימור), אנג'לוס דלצניס וסטפן אנסל (המרכז הצרפתי לחקר מדעי) - שלקחו חלק בעבודת הארכיב, אינדקס, ניתוחי ואופטימליזציה של המוסדות תחת אחריותם וניהולם.
סילביה ג'וליאנו Silvia Giuliano
