המשרד הפרנציסקאני לעולי רגל, כפי שידוע, הינו מחלקה האחראית על טיפול בהזמנות של סעודות אדון [מיסה] ותפילות במקומות הקדושים ומנוהל ע"י הקוסטודיה של ארץ הקודש. מאז מינויו לאחראי על המרכז המידע הנוצרי של ירושלים, האח הפרנציסקאני אגוסטינו פלאיו, שלו תואר אקדמי בניהול תיירות, כבר נערכו מספר מיזמים חדשניים, הן מבחינה ארכיטקטונית והן ארגונית. אחד מהמיזמים החשובים ביותר של שנת 2014 הינו יצירה של פיתוח באמצעות תוכנת מחשב המקלה על הזמנות מקוונות (און ליין) של סעודות האדון [מיסות]. התוכנה תהווה הקלה הן לקוסטודיה של ארץ הקודש והן לסוכנויות נסיעות שמשך שנים ניסו כמיטב יכולתם באמצעות שיחות טלפון ואי-מיילים יחד עם לוח זמנים וריבוי של אירועים ואנשים במקומות הקדושים.
ביום שני, ה-18 באוגוסט, בשעה 16:00, סוכנויות נסיעות ישראליות, פלסטיניות ובינלאומיות הוזמנו לשיגור של התוכנה. מעל 150 סוכנויות נכחו. לאחר קבלת פנים קצרה, מנהל המרכז המידע הנוצרי נתן את רשות הדיבור לשני חברים, ראנה חבש ו-מייק קטן, מתכנתת וראש המיזם. נעשה שימוש במסך גדול שעל הממשק שלו הוקרנה התצוגה, מייק קטן הסביר את הפונקציות המרובות של התוכנה: הזמנות או ביטול של טקס, היסטוריה, סטטיסטיקה שנתית וחיוב און-ליין. הוא הדגיש אך הפשטות של השימוש, כשנדרש רישום אחד ויחיד לסוכנות אחת. שם משתמש וסיסמה ארעית יישלחו בקרוב לסוכנויות על מנת שיוכלו להירשם עם פרטיהם (מיקום, אנשי קשר, שם החברה ועוד). כמו כן, על מנת לא לבזבז מידע זה, חוברת מפורטת היו זמינות לחלוקה לקהל, ומסביר את תהליך ההזמנה. האתר יתורגם בקרוב למגוון שפות ויקבל בקרוב הזמנות למקום הקדוש שבנצרת.
מערכת ההזמנות החדשה תהיה זמינה בתחילת אוקטובר, דבר שיאפשר לסוכנויות ולקבוצות לראות לא רק את הזמינות של המקום הקדוש, אלא גם את הקיבולת שלו וזאת על מנת לבצע כפילות של הזמנות. "לא יהיה אפשרי לערוך רישום הן לסועת האדון והן לתפילה", הדגישה ראנה חבש בטרם הוסיפה, "יהיה אפשרי להזמין הן מיסה והן זמן לתפילה או שעה קדושה של אדורציה [השתחוויה בעברית]. העיקר שהכל יהיה בזמן!". עבודה בהתאם לחוקים תבטיח שהן תפקוד חלק והן חילופין נזילים בין הקוסטודיה ובין הסוכנויות תתקיים. אלה שנכחו בפגישה היו מרוצים מהשיפורים ומהבהרת של מחלקת עולי הרגל של הקוסטודיה והן מהטרמינולוגיה.
הקוסטוד של ארץ הקודש, האח פיירבטיסטה פיצהבלה, נעל את האירוע עם תודות למי שתרם לאינטראקציה ברוכה ועשירה זו. הוא חזר על כך שרצונה של הקוסטודיה של ארץ הקודש להקל על קבלת הקבוצות, כמו גם להיות מודרני ויעיל. "זוהי רק ההתחלה", הצהיר. כשהקהל נוכח, הוא ניצל את ההזדמנות והודיע רשמית על התחלת העבודה על המקום הקדוש של גת שמנים, שיקושר למקום הקדוש של עמק קדרון, ולכן יקל על גישה וקבלת קבוצות.
להלן הכתובת של המשרד הפרנציסקאני לעולי רגל:
fpo@custodia.org
ביום שני, ה-18 באוגוסט, בשעה 16:00, סוכנויות נסיעות ישראליות, פלסטיניות ובינלאומיות הוזמנו לשיגור של התוכנה. מעל 150 סוכנויות נכחו. לאחר קבלת פנים קצרה, מנהל המרכז המידע הנוצרי נתן את רשות הדיבור לשני חברים, ראנה חבש ו-מייק קטן, מתכנתת וראש המיזם. נעשה שימוש במסך גדול שעל הממשק שלו הוקרנה התצוגה, מייק קטן הסביר את הפונקציות המרובות של התוכנה: הזמנות או ביטול של טקס, היסטוריה, סטטיסטיקה שנתית וחיוב און-ליין. הוא הדגיש אך הפשטות של השימוש, כשנדרש רישום אחד ויחיד לסוכנות אחת. שם משתמש וסיסמה ארעית יישלחו בקרוב לסוכנויות על מנת שיוכלו להירשם עם פרטיהם (מיקום, אנשי קשר, שם החברה ועוד). כמו כן, על מנת לא לבזבז מידע זה, חוברת מפורטת היו זמינות לחלוקה לקהל, ומסביר את תהליך ההזמנה. האתר יתורגם בקרוב למגוון שפות ויקבל בקרוב הזמנות למקום הקדוש שבנצרת.
מערכת ההזמנות החדשה תהיה זמינה בתחילת אוקטובר, דבר שיאפשר לסוכנויות ולקבוצות לראות לא רק את הזמינות של המקום הקדוש, אלא גם את הקיבולת שלו וזאת על מנת לבצע כפילות של הזמנות. "לא יהיה אפשרי לערוך רישום הן לסועת האדון והן לתפילה", הדגישה ראנה חבש בטרם הוסיפה, "יהיה אפשרי להזמין הן מיסה והן זמן לתפילה או שעה קדושה של אדורציה [השתחוויה בעברית]. העיקר שהכל יהיה בזמן!". עבודה בהתאם לחוקים תבטיח שהן תפקוד חלק והן חילופין נזילים בין הקוסטודיה ובין הסוכנויות תתקיים. אלה שנכחו בפגישה היו מרוצים מהשיפורים ומהבהרת של מחלקת עולי הרגל של הקוסטודיה והן מהטרמינולוגיה.
הקוסטוד של ארץ הקודש, האח פיירבטיסטה פיצהבלה, נעל את האירוע עם תודות למי שתרם לאינטראקציה ברוכה ועשירה זו. הוא חזר על כך שרצונה של הקוסטודיה של ארץ הקודש להקל על קבלת הקבוצות, כמו גם להיות מודרני ויעיל. "זוהי רק ההתחלה", הצהיר. כשהקהל נוכח, הוא ניצל את ההזדמנות והודיע רשמית על התחלת העבודה על המקום הקדוש של גת שמנים, שיקושר למקום הקדוש של עמק קדרון, ולכן יקל על גישה וקבלת קבוצות.
להלן הכתובת של המשרד הפרנציסקאני לעולי רגל:
fpo@custodia.org