ב-19 במאי 2011 התקיים במנזר של עמאוס הפרק המחוזי עבור האחים הפרנציסקאנים מאזור יהודה. סך כל של 90 אחים פרנציסקאנים לקחו חלק באירוע שנתי זה. היעד של הפרק המחוזי היה לבחון את חיי האחווה בקוסטודיה לאחר השנה הראשונה של הפעילות ומפגשים של התוכנית התלת שנתית, בתיאום של המנחה של החניכה הסופית, האח הפרנציסקאני מרסלו ציצינאלי.
המפגש החל בשעה 09:30 עם רגע של תפילה בכנסיה של עמאוס, ובמהלכה האח הפרנציסקאני מתיאו מונארי נשא את הדרשה. ברגעי התפילה התמקדו כולם בנושא של "הפדגוגיה/חינוך של יוחנן המטביל (הקדוש)", שנבחר במסגרת התוכנית של חניכה סופית לשנים 2010-2013. לאחר מכן, האחים הפרנציסקאנים הלכו לאולם של המכללה בדימוס שב-עמאוס לאסיפה שנוהלה ע"י האב הקוסטוד. האח הפרנציסקאני פיירבטיסטה פיצהבלה שהדגים את שני המונחים המרכזיים שהיו על סדר היום לדיון ותועדו הצעות, דהיינו -החניכה ההתחלתית והסופית והניהול הכלכלי של הקוסטודיה של ארץ הקודש.
בהתייחס ל-חניכה הקוסטוד הסביר כי במשך תקופה זו של שלוש השנים האחים הפרנציסקאנים נקראים להגיע לאסטרטגיה משותפת המכוונת לדרך סטנדריות, עד כמה שניתן, בעבור כל המועמדים המבקשים להיכנס לקוסטודיה.. גם באם עמלנו רבות בכיוון זה, חסרה עדיין תוכנית אחידה הרואה בבירור את ההמשך של אופנים ושלבים מגוונים של חניכה התחלתית. בהתייחס ל-חניכה סופית הקוסטוד ביקש להרהר אודות התוכנית המוצעת, ולהציע הצעות הן אודות מספר המפגשים והן אודות האיכות של המפגשים המוצעים בתוכנית ולהתייחס לעיות של חוסר השתתפות בתרגילים רוחניים שנתיים.
בהתייחס לנושא של ניהול כלכלי של הקוסטודיה, האח פיירבטיסטה פיצהבלה הסביר בפרוטרוט את המצב הכלכלי העכשווי ואת מאמצי ההתארגנות מחדש של שיטת הניהול כמערכת גם בסיועם של מומחים. מאמץ זה הינו דחוף וחיוני ומחייב אופני חשיבה מנטאליים חדשים על מנת להבין טוב יותר את קשרי הגומלין של הקוסטודיה עם הכנסייה, עם המסדר [הפרנציסקאני] ועם הקומיסריאטים של ארץ הקודש בהתייחס לשקיפות ולבקרה של שיטת הניהול. דבר זה הינו חשוב כשמבינים שהקוסטודיה אינה יחידה מנהלתית רגילה כמו פרובינציות אחרות במסדר הפרנציסקאני, אלא הינה ישות נרחבת מורכבת ובה פעילות בעלת אופי דתי, חברתי ותרבותי.
לאחר הצגת הדברים של הקוסטוד, האחים הפרנציסקאנים חולקו לארבעה קבוצות עבודה, בהתאם לסכימה והכינו שאלון שהוכן על בסיס דבריו של הקוסטוד.
אווירת עליזות היתה במהלך ארוחת הצהריים, כרגיל. ארוחת הצהריים היוותה הזדמנות של אחווה בייחוד עבור האחים הפרנציסקאנים החיים במסגרת של קהילה קטנה. הקוסטוד בירך והודה במיוחד לאח הפרנציסקאני פרנציסק ויאטר, האח הממונה בעמאוס, ולאח הפרנציסקאני פרנצסקו פרננדז, בעבור קבלת האורחים החמה ובעבור עדותם במנזר שאינו מהווה עוד תחנה במהלך עלייה לרגל, עקב קשיי מעבר באזור זה של הגדה המערבית.
אחרי ארוחת הצהריים האחים הפרנציסקאנים נתאספו שוב באולם על מנת להאזין לדיווחים ולדוחות של נציגי הקבוצות, ולאחר מכן – כולם ביחד דנו בכך. הקוסטוד השיב לאחר מכן על שאלות מגוונות וגם על נושאים שנידונו בפעמים אחרות, כמו למשל הנושא של הנוכחות הפרנציסקאנית ושיתוף הפעולה עם מוסדות דתיים אחרים הנוכחים בארץ הקודש.
בשעה 16:00 אחרי הצהריים האחים הפרנציסקאנים סיימו את היום הזה עם טקס ההוחדה [אוכרסטיה] בכנסייה בעמאוס, שנערך ע"י האב הקוסטוד. במלך סעודת האדון [מיסה] שהיה חי תודות לסטודנטים של הסמינר התיאולוגי, והם התפללו בעבור הקריאה לשירות הכנסייה ובעבור החיים המוקדשים.
אותה תוכנית בעבור האחים הפרנציסקאנים מהגליל התקיימה למחרת היום, ה-20 במאי 2011, במנזר שבהר תבור. במפגש זה נכחו כ-20 אחים פרנציסקאנים ממנזרים הנמצאים בגליל.
דרשה מאת האב הקוסטוד, עמאוס, ה-19 במאי 2011
דרשה מאת האב הקוסטוד, הר תבור, ה-20 במאי 2011
המפגש החל בשעה 09:30 עם רגע של תפילה בכנסיה של עמאוס, ובמהלכה האח הפרנציסקאני מתיאו מונארי נשא את הדרשה. ברגעי התפילה התמקדו כולם בנושא של "הפדגוגיה/חינוך של יוחנן המטביל (הקדוש)", שנבחר במסגרת התוכנית של חניכה סופית לשנים 2010-2013. לאחר מכן, האחים הפרנציסקאנים הלכו לאולם של המכללה בדימוס שב-עמאוס לאסיפה שנוהלה ע"י האב הקוסטוד. האח הפרנציסקאני פיירבטיסטה פיצהבלה שהדגים את שני המונחים המרכזיים שהיו על סדר היום לדיון ותועדו הצעות, דהיינו -החניכה ההתחלתית והסופית והניהול הכלכלי של הקוסטודיה של ארץ הקודש.
בהתייחס ל-חניכה הקוסטוד הסביר כי במשך תקופה זו של שלוש השנים האחים הפרנציסקאנים נקראים להגיע לאסטרטגיה משותפת המכוונת לדרך סטנדריות, עד כמה שניתן, בעבור כל המועמדים המבקשים להיכנס לקוסטודיה.. גם באם עמלנו רבות בכיוון זה, חסרה עדיין תוכנית אחידה הרואה בבירור את ההמשך של אופנים ושלבים מגוונים של חניכה התחלתית. בהתייחס ל-חניכה סופית הקוסטוד ביקש להרהר אודות התוכנית המוצעת, ולהציע הצעות הן אודות מספר המפגשים והן אודות האיכות של המפגשים המוצעים בתוכנית ולהתייחס לעיות של חוסר השתתפות בתרגילים רוחניים שנתיים.
בהתייחס לנושא של ניהול כלכלי של הקוסטודיה, האח פיירבטיסטה פיצהבלה הסביר בפרוטרוט את המצב הכלכלי העכשווי ואת מאמצי ההתארגנות מחדש של שיטת הניהול כמערכת גם בסיועם של מומחים. מאמץ זה הינו דחוף וחיוני ומחייב אופני חשיבה מנטאליים חדשים על מנת להבין טוב יותר את קשרי הגומלין של הקוסטודיה עם הכנסייה, עם המסדר [הפרנציסקאני] ועם הקומיסריאטים של ארץ הקודש בהתייחס לשקיפות ולבקרה של שיטת הניהול. דבר זה הינו חשוב כשמבינים שהקוסטודיה אינה יחידה מנהלתית רגילה כמו פרובינציות אחרות במסדר הפרנציסקאני, אלא הינה ישות נרחבת מורכבת ובה פעילות בעלת אופי דתי, חברתי ותרבותי.
לאחר הצגת הדברים של הקוסטוד, האחים הפרנציסקאנים חולקו לארבעה קבוצות עבודה, בהתאם לסכימה והכינו שאלון שהוכן על בסיס דבריו של הקוסטוד.
אווירת עליזות היתה במהלך ארוחת הצהריים, כרגיל. ארוחת הצהריים היוותה הזדמנות של אחווה בייחוד עבור האחים הפרנציסקאנים החיים במסגרת של קהילה קטנה. הקוסטוד בירך והודה במיוחד לאח הפרנציסקאני פרנציסק ויאטר, האח הממונה בעמאוס, ולאח הפרנציסקאני פרנצסקו פרננדז, בעבור קבלת האורחים החמה ובעבור עדותם במנזר שאינו מהווה עוד תחנה במהלך עלייה לרגל, עקב קשיי מעבר באזור זה של הגדה המערבית.
אחרי ארוחת הצהריים האחים הפרנציסקאנים נתאספו שוב באולם על מנת להאזין לדיווחים ולדוחות של נציגי הקבוצות, ולאחר מכן – כולם ביחד דנו בכך. הקוסטוד השיב לאחר מכן על שאלות מגוונות וגם על נושאים שנידונו בפעמים אחרות, כמו למשל הנושא של הנוכחות הפרנציסקאנית ושיתוף הפעולה עם מוסדות דתיים אחרים הנוכחים בארץ הקודש.
בשעה 16:00 אחרי הצהריים האחים הפרנציסקאנים סיימו את היום הזה עם טקס ההוחדה [אוכרסטיה] בכנסייה בעמאוס, שנערך ע"י האב הקוסטוד. במלך סעודת האדון [מיסה] שהיה חי תודות לסטודנטים של הסמינר התיאולוגי, והם התפללו בעבור הקריאה לשירות הכנסייה ובעבור החיים המוקדשים.
אותה תוכנית בעבור האחים הפרנציסקאנים מהגליל התקיימה למחרת היום, ה-20 במאי 2011, במנזר שבהר תבור. במפגש זה נכחו כ-20 אחים פרנציסקאנים ממנזרים הנמצאים בגליל.
דרשה מאת האב הקוסטוד, עמאוס, ה-19 במאי 2011
דרשה מאת האב הקוסטוד, הר תבור, ה-20 במאי 2011