בתאריך ה-18 לפברואר, יום חמישי, 98 אחים פרנציסקאנים מהאחווה בגליל ומיהודה נפגשו במפגש אחים לקראת המפגש השנתי הקרב ובא. מפגש זה הוקדש כהכנה מיידית לכינוס הדתי הקוסטודיאלי הבא והונחה ע"י האח הפרנציסקאני (המזכיר הכללי) והאורח הרשמי- פרנצסקו בראבי וע"י האב הקוסטוס.
הפרק של "אסיפה כללית" היה התוצאה הסופית של המפגש של התהוות קבוצות של הקוסטודיה במהלך החודשים האחרונים. סך הכל נערכו ארבעה מפגשים, 2 עבור האבות האחראים, אחד לכל כוהני הדת הקהילתיים ומנהלי בתי הספר ואחד עבור השמשים והמסייעים בעבודת הקודש.היעד של הפגישה היה גם לספק חומר להרהור בנושא של הכינוס הדתי הקוסטודיאלי בנושא של ".Instrumentum Laboris "
המבקר הרשמי הוכר לנוכחים והודה לאחים הפרנציסקאנים של הקוסטודיה עבור קבלת הפנים ברוח האחווה כלפיו וכלפי מזכירו במהלך הביקורים הקאנונים. אחר כך הוא דיבר על הכנס הדתי הבא כרגע של אישור לגבי המסע שהתרחש משך ששת השנים האחרונות וכרגע של תכנון עתידנו. הוא הזכיר למשתתפים כי ההתהוות המתמשכת שומרת על איכות חיינו. המיזם של ההתהוות המתמשכת של הקוסטודיה משך שלוש השנים האחרונות היה בעקבות אותו מסע שקווי המתאר שלו היו בהתאם למסדר [הפרנציסקאני] ובייחוד קווי המתאר של הכנס הדתי הכללי אשר שיקף את הנושא "נושאי מתנת ספרי הבשורה". בהסכמה אודות המסע שלנו לאחווה אוניברסאלית, אפילו האחים הפרנציסקאנים מארץ הקודש קיבלו את השי של ספרי הבשורה אשר כעת הם הציעו כפיצוי לשאר האחים הפרנציסקאנים. התחושה העמוקה של תהליך זה הינו החיפוש אחר האל ואחר המחויבות הרדיקאלית לאמונה, דהיינו מודגש בייחוד בתפילה הפותחת של סעודת האדון [מיסה] של יום חמישי לאחר יום האפר [יום רביעי]: כך כל הפעילויות שלנו יתחילו באדון וימצאו בו את מימושם.
לאחר מכן, הקוסטוס הדגיש אחר כך שלושה היבטים יסודיים אשר הינם היעד של ההרהור במהלך הפגישות של ההתהוות המתמשכת כעבור הקבוצות השונות. ואשר כללו את: (1) שיתוף פעולה עם מאמינים מן השורה במשימתנו; (2) יוזמה והתהוות מתמשכת של האחים הפרנציסקאנים; (3) נוכחות ויעד במערך לא-נוצרי. ההשתקפויות שלנו צריכים לעודדנו להניח את האחריות שלנו לגבי בחינה של ששת השנים האחרונות על מנת לתכנן את עתידנו ברוח של פיצוי של השי אשר קיבלנו, כלומר: לחיות את ספרי הבשורה בארץ הקודש.עלינו לערוך ביקורת עצמית בריאה ולשאול את עצמנו: כיצד עלינו לעבוד ומהי הצפייה של הכנסייה מאיתנו כאן ועכשיו? עלינו להיות בעלי אמונה באדון אשר נוכח בתווך של הקשיים שלנו, אפילו במצבי עייפות, או חוסר כוח אדם או במשברים אישיים וקהילתיים.
לאחר הפסקה קלה המשתתפים נפגשו בחמישה קבוצות עבודה על מנת לבחון את ההצעות המוצעות ע"י הקבוצות המתהוות השונות ועל מנת להציע הצעות אחרות אודות הנושא הנידון. מפגשי הבוקר נסתיימו בארוחת צהריים ברוח האחווה שהוצעה בנדיבות ע"י האחווה של האחים והאחיות מהמסדר הפרנציסקאני של עמאוס.
במהלך אחר הצהריים המשתתפים נאספו באולם ההרצאות על מנת להאזין לדיווחים של כל קבוצת עבודה ואשר יפורסם עבור כל האחים הפרנציסקאנים של הקוסטודיה. למשתתפים ניתנה ההזדמנות לשאול שאלות הבהרה מהקוסטוס ביחס לנושאים מסוימים. אלו כללו את הצורך בהתארגנות על בסיס מקצועי יותר של שירות עבור המתנדבים השייכים למאמינים מן השורה, לדאוג להתהוות של מטרות חדשות [מיסיונים] ולעובדה כי לא כל המטרות המקוריות נותרו בקוסטודיה. האורח הרשמי הדגיש את העובדה כי ההשתקפות של האחים הפרנציסקאנים התייחסה להבטים טכניים של חייהם בקוסטודיה, שהינם לבטח חשובים מאד, אולם הוא קיווה כי הנושא הנבחר של המפגש יכלול גם נושאים אחרים אשר נוגעים לערכים של חיים פרנציסקאניים ואשר יסייעו לנו באיכות החיים ולקבל עידוד בקבלת החלטות ביחס לארגון מחדש של מימדי הנוכחות והמבנה [הארגוני] שלנו.
חלק מהאחים הפרנציסקאנים גם ביקשו מידע מהקוסטוס ביחס לחלק מהבחירות הקונקרטיות אשר הקוסטודיה ערכה במספר אזורים (איטליה, קפריסין, הקוסטודיה העצמאית העתידית של לבנון, סוריה וירדן), השימוש של הקומפלקס של "מאריה באמבינה", שבירושלים, עתיד המנזר של גת שמנים ומיזם הדיור של בית פגי. בסופו של היום כל האחים הפרנציסקאנים נתאספו יחד על מנת להודות לאל במהלך סעודת האדון [מיסה] שנוהלה ע"י האורח הרשמי (האח בראבי).
הפרק של "אסיפה כללית" היה התוצאה הסופית של המפגש של התהוות קבוצות של הקוסטודיה במהלך החודשים האחרונים. סך הכל נערכו ארבעה מפגשים, 2 עבור האבות האחראים, אחד לכל כוהני הדת הקהילתיים ומנהלי בתי הספר ואחד עבור השמשים והמסייעים בעבודת הקודש.היעד של הפגישה היה גם לספק חומר להרהור בנושא של הכינוס הדתי הקוסטודיאלי בנושא של ".Instrumentum Laboris "
המבקר הרשמי הוכר לנוכחים והודה לאחים הפרנציסקאנים של הקוסטודיה עבור קבלת הפנים ברוח האחווה כלפיו וכלפי מזכירו במהלך הביקורים הקאנונים. אחר כך הוא דיבר על הכנס הדתי הבא כרגע של אישור לגבי המסע שהתרחש משך ששת השנים האחרונות וכרגע של תכנון עתידנו. הוא הזכיר למשתתפים כי ההתהוות המתמשכת שומרת על איכות חיינו. המיזם של ההתהוות המתמשכת של הקוסטודיה משך שלוש השנים האחרונות היה בעקבות אותו מסע שקווי המתאר שלו היו בהתאם למסדר [הפרנציסקאני] ובייחוד קווי המתאר של הכנס הדתי הכללי אשר שיקף את הנושא "נושאי מתנת ספרי הבשורה". בהסכמה אודות המסע שלנו לאחווה אוניברסאלית, אפילו האחים הפרנציסקאנים מארץ הקודש קיבלו את השי של ספרי הבשורה אשר כעת הם הציעו כפיצוי לשאר האחים הפרנציסקאנים. התחושה העמוקה של תהליך זה הינו החיפוש אחר האל ואחר המחויבות הרדיקאלית לאמונה, דהיינו מודגש בייחוד בתפילה הפותחת של סעודת האדון [מיסה] של יום חמישי לאחר יום האפר [יום רביעי]: כך כל הפעילויות שלנו יתחילו באדון וימצאו בו את מימושם.
לאחר מכן, הקוסטוס הדגיש אחר כך שלושה היבטים יסודיים אשר הינם היעד של ההרהור במהלך הפגישות של ההתהוות המתמשכת כעבור הקבוצות השונות. ואשר כללו את: (1) שיתוף פעולה עם מאמינים מן השורה במשימתנו; (2) יוזמה והתהוות מתמשכת של האחים הפרנציסקאנים; (3) נוכחות ויעד במערך לא-נוצרי. ההשתקפויות שלנו צריכים לעודדנו להניח את האחריות שלנו לגבי בחינה של ששת השנים האחרונות על מנת לתכנן את עתידנו ברוח של פיצוי של השי אשר קיבלנו, כלומר: לחיות את ספרי הבשורה בארץ הקודש.עלינו לערוך ביקורת עצמית בריאה ולשאול את עצמנו: כיצד עלינו לעבוד ומהי הצפייה של הכנסייה מאיתנו כאן ועכשיו? עלינו להיות בעלי אמונה באדון אשר נוכח בתווך של הקשיים שלנו, אפילו במצבי עייפות, או חוסר כוח אדם או במשברים אישיים וקהילתיים.
לאחר הפסקה קלה המשתתפים נפגשו בחמישה קבוצות עבודה על מנת לבחון את ההצעות המוצעות ע"י הקבוצות המתהוות השונות ועל מנת להציע הצעות אחרות אודות הנושא הנידון. מפגשי הבוקר נסתיימו בארוחת צהריים ברוח האחווה שהוצעה בנדיבות ע"י האחווה של האחים והאחיות מהמסדר הפרנציסקאני של עמאוס.
במהלך אחר הצהריים המשתתפים נאספו באולם ההרצאות על מנת להאזין לדיווחים של כל קבוצת עבודה ואשר יפורסם עבור כל האחים הפרנציסקאנים של הקוסטודיה. למשתתפים ניתנה ההזדמנות לשאול שאלות הבהרה מהקוסטוס ביחס לנושאים מסוימים. אלו כללו את הצורך בהתארגנות על בסיס מקצועי יותר של שירות עבור המתנדבים השייכים למאמינים מן השורה, לדאוג להתהוות של מטרות חדשות [מיסיונים] ולעובדה כי לא כל המטרות המקוריות נותרו בקוסטודיה. האורח הרשמי הדגיש את העובדה כי ההשתקפות של האחים הפרנציסקאנים התייחסה להבטים טכניים של חייהם בקוסטודיה, שהינם לבטח חשובים מאד, אולם הוא קיווה כי הנושא הנבחר של המפגש יכלול גם נושאים אחרים אשר נוגעים לערכים של חיים פרנציסקאניים ואשר יסייעו לנו באיכות החיים ולקבל עידוד בקבלת החלטות ביחס לארגון מחדש של מימדי הנוכחות והמבנה [הארגוני] שלנו.
חלק מהאחים הפרנציסקאנים גם ביקשו מידע מהקוסטוס ביחס לחלק מהבחירות הקונקרטיות אשר הקוסטודיה ערכה במספר אזורים (איטליה, קפריסין, הקוסטודיה העצמאית העתידית של לבנון, סוריה וירדן), השימוש של הקומפלקס של "מאריה באמבינה", שבירושלים, עתיד המנזר של גת שמנים ומיזם הדיור של בית פגי. בסופו של היום כל האחים הפרנציסקאנים נתאספו יחד על מנת להודות לאל במהלך סעודת האדון [מיסה] שנוהלה ע"י האורח הרשמי (האח בראבי).