מפגש נערך על מנת לדון ביוזמות שיבוצעו בבתי הספר לרגל800 השנים של הנוכחות הפרנציסקאנית בארץ הקודש. לכן המשרד של בתי הספר הביא אליו את הנציגים מכל בתי הספר השונים. הפגישה שימשה כאופן של התכנסות משותפת ושל הרהור, וזאת בעקבות מכתבו של הקוסטוד של ארץ הקודש, הפונה אל מנהלי בתי הספר של הקוסטודיה, במהלך אסיפה כללית שנערכה בנצרת באוקטובר .לרגל אירוע זה, האח פרנצ'סקו פאטון ביקש יוזמות שיבוצעו בבתי הספר על מנת לסייע לתלמידים להבין את חשיבות הפרנציסקאנים ביום השנה ה-800 של נכחותם. כך,שביום שישי, מנהלים, מנהיגים ונציגים מכל בתי הספר של הקוסטודיה של ארץ הקודש בירושלים, בית לחם, נצרת, יפו, חיפה, רמלה ויריחו, נפגשו.
"בתי הספר של הארץ הקודש הם חלק מההיסטוריה שלנו, של הנוכחות הפרנציסקאנית בארצו של ישוע המשיח, וזהו אירוע המציין 800 שנה של נוכחות ארוכת טווח שאותה אנו חוגגים", אמר האב הקוסטוד בנצרת. מנהלי בתי הספר התחיל עם מילותיו של הקוסטוד. כל סוגיה שהועלתה הוצעה במכתבו של האב הקוסטוד היתה חשובה: מהרהור על עידוד של הכנסייה האוניברסאלית, לטיול עם הכנסייה המקומית, לרוחניות של פרנסיס הקדוש, לאתגרים שעימם מתמודדים בתי הספר, לערכים שנדרש להעביר לתלמידים ולהוריהם. לאחר מכן, כל מנהל דיבר במהלך הפגישה.
האח איבראהים פאלטס, מנהל המשרד של בתי הספר של ארץ הקודש, הממוקם בירושלים, הדגיש את היעדים החינוכיים והפעילויות של הפרנציסקאנים, התלמידים המייצגים את העתיד של ארץ הקודש.
בשעות אחר הצהריים המוקדמות, המנהלים חולקו לקבוצות על מנת לדון כיצד ישמרו על הזהות של בתי הספר וכיצד לשפר את איכותם. לקראת סופו של היום, רעיונות כיצד לבצע את החגיגות של יום השנה ה-800 בבתי הספר נידונו. היוזמה העיקרית שהוחלט עליה היתה לארגן תחרות אמנותית ותרבותית עבור כל בתי הספר. התחרות תסייע לבחור את הלוגו היפה ביותר, סיסמאות, ציורים, סיפורים שירים או סרטים על פרנסיס הקדוש. לכן יהיה מקום ליצירתיות על מנת לעודד אפילו את הצעירים ביותר להרהר. כל בית ספר יציע הצעה ספציפית הקשורה לחיי בית הספר עצמו.
ביאטריס גוארארה
